Signature itu apa sih? Mungkin banyak dari Anda yang telah mendengar kata signature. Tapi apa sebenarnya arti dari signature. Apalagi signature ini sangat penting baik dalam dunia, bisnis, pekerjaan maupun administrasi. Selain itu, signature dapat menunjukan kepribadian dari kita. Yuk kita simak selengkapnya!
Apa yang dimaksud dengan signature?
Sumber: File Center
Signature atau tanda tangan adalah goresan tangan yang biasanya digunakan sebagai tanda pengesahan atau persetujuan pada dokumen. Setiap orang memiliki signature yang unik, seperti sidik jari atau DNA. Bahkan, signature sering digunakan sebagai cara untuk membuktikan identitas seseorang di berbagai kegiatan seperti pembukaan rekening bank, tanda tangan kontrak, dan lain-lain.
Anda mungkin berpikir, "Signature hanya sebuah tanda tangan saja. Tidak ada yang istimewa." Namun, sebenarnya signature memiliki arti yang lebih dalam dari sekadar itu. Signature dapat memberikan banyak informasi tentang kepribadian dan karakter seseorang.
Dalam dunia bisnis, signature menjadi sangat penting. Signature dapat digunakan untuk menunjukkan bahwa Anda serius dalam sebuah kontrak atau kesepakatan bisnis. Tapi, tidak hanya dalam dunia bisnis, signature juga dapat memberikan gambaran tentang karakter dan kepribadian seseorang.
Sebagai contoh, signature yang tebal dan terang menunjukkan kepercayaan diri yang tinggi. Sementara signature yang tipis dan ringan menunjukkan kecenderungan orang yang lebih introvert atau sensitif. Selain itu, ukuran signature dapat menunjukkan tingkat energi dan ambisi seseorang. Signature yang besar menunjukkan seseorang yang memiliki ambisi besar dan tekad kuat, sedangkan signature yang kecil menunjukkan orang yang lebih santai dan mudah bergaul.
Perbedaan sign vs signature
Dalam dunia bisnis, terdapat dua istilah yang sering digunakan yaitu "sign" dan "signature". Kedua kata ini memang terlihat mirip, namun memiliki perbedaan yang signifikan.
"Sign" biasanya digunakan untuk menandatangani dokumen secara elektronik atau digital. Contohnya adalah ketika Anda menandatangani sebuah dokumen dengan menekan tombol "sign" pada layar komputer atau smartphone Anda. Metode ini semakin populer karena kemudahan dan efisiensinya. Anda dapat menandatangani dokumen dari mana saja dan kapan saja.
Sementara itu, "signature" lebih mengacu pada tanda tangan manual atau yang biasa dilakukan dengan tangan. Meskipun sering digunakan secara fisik, signature juga dapat dimasukkan ke dalam dokumen elektronik dengan menggunakan teknologi seperti scanner atau kamera.
Kedua istilah ini sangat penting dalam dunia bisnis. Penggunaan "sign" memberikan fleksibilitas dan efisiensi dalam proses tanda tangan dokumen, sedangkan signature masih menjadi metode tanda tangan yang lebih umum dan terkadang diperlukan secara resmi dalam beberapa dokumen.
Namun, apapun metode yang digunakan, yang terpenting adalah memastikan bahwa tanda tangan yang dibuat adalah sah dan benar-benar mewakili kehendak dan persetujuan Anda sebagai penandatangan. Pastikan Anda memahami dokumen yang Anda tandatangani sebelum menandatanganinya, dan jangan ragu untuk bertanya jika ada yang kurang jelas.
Apa fungsi signature?
Signature atau tanda tangan, seringkali dianggap sebagai sebuah formalitas. Namun, pada kenyataannya, signature memiliki peran yang sangat penting dalam dunia bisnis. Di bawah ini adalah lima fungsi signature yang perlu Anda ketahui:
1.Memvalidasi dokumen
Fungsi utama dari signature adalah untuk memvalidasi dokumen dan menunjukkan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui isi dari dokumen tersebut. Tanda tangan Anda menunjukkan bahwa Anda telah memberikan persetujuan secara sah atas transaksi yang sedang dilakukan.
2.Memberikan kepastian hukum
Signature juga memberikan kepastian hukum atas dokumen yang ditandatangani. Dokumen yang telah ditandatangani secara sah dapat dianggap sebagai bukti yang kuat dalam kasus perselisihan hukum.
3.Melindungi hak-hak Anda
Dengan menandatangani dokumen, Anda memastikan bahwa hak-hak Anda terlindungi dengan baik. Hal ini juga dapat membantu Anda dalam menyelesaikan sengketa atau perselisihan yang mungkin terjadi di masa depan.
4.Mencegah penipuan
Signature juga dapat membantu mencegah tindakan penipuan dan kecurangan dalam sebuah transaksi. Dokumen yang telah ditandatangani dengan benar memberikan bukti otentik atas transaksi yang terjadi.
5.Efisiensi dan kemudahan
Dalam era digital yang semakin maju, signature elektronik telah menjadi pilihan yang populer dan efisien. Metode ini memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen dengan mudah dan cepat tanpa harus bertatap muka dengan pihak lain.
Mengenal digital signature
Semenjak maraknya transformasi digital saat ini, Anda pasti telah mendengar digital signature. Digital signature adalah metode pengesahan dokumen elektronik yang menggunakan teknologi kriptografi untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut berasal dari sumber yang sah dan telah disetujui oleh pihak yang bersangkutan. Dalam hal ini, digital signature sering kali dibedakan dari tanda tangan biasa, yang dibuat dengan pena atau alat tulis lainnya.
Cara kerja digital signature adalah dengan menggunakan algoritma matematika yang rumit untuk membuat sebuah kode yang unik dan hanya dapat dibaca oleh pihak yang memiliki kunci dekripsi. Ketika Anda membuat digital signature pada sebuah dokumen elektronik, algoritma ini akan menghasilkan sebuah kode yang hanya dapat dibaca oleh pihak yang memiliki kunci dekripsi yang sesuai.
Keuntungan dari digital signature adalah kemudahan dan keamanannya. Anda dapat membuat tanda tangan elektronik dengan cepat dan mudah dari mana saja dan kapan saja, tanpa harus bertatap muka dengan pihak lain. Selain itu, digital signature juga menawarkan tingkat keamanan yang tinggi karena kode yang dihasilkan oleh algoritma kriptografi tersebut sulit untuk diretas atau dipalsukan.
Dalam dunia bisnis, digital signature semakin diterima dan menjadi pilihan utama dalam berbagai transaksi elektronik seperti pembelian online, kontrak bisnis, dan lain-lain. Dengan digital signature, proses pengesahan dokumen menjadi lebih mudah dan efisien, serta lebih aman dari risiko penipuan dan kecurangan.
Jadi, jika Anda ingin memudahkan proses pengesahan dokumen elektronik dan meningkatkan tingkat keamanannya, maka digital signature adalah pilihan yang tepat. Namun, pastikan Anda memahami dengan baik cara kerja digital signature dan memilih layanan digital signature yang terpercaya dan sah secara hukum.
Coba Free Trrial Digital Signature di Dimensy
Ingin memastikan dokumen perusahaan Anda aman dan terlindungi dari manipulasi? Cobalah layanan tanda tangan digital gratis dari Dimensy sekarang juga! Di sini, Anda dapat menemukan solusi keamanan digital yang lengkap, seperti tanda tangan digital, stampel digital, e meterai, otentikasi sertifikat digital, dan masih banyak lagi.
Semua produk keamanan digital yang ditawarkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Jadi, jangan ragu lagi dan bergabunglah dengan Dimensy untuk mendapatkan keamanan digital terbaik untuk bisnis Anda!
Coba free trial digital signature di Dimensy sekarang!